校内各单位：

为便于统筹安排工作,确保各类会议举办的计划性和规范性，进一步提高办会效率，现将做好每周学校会议日程安排有关事宜通知如下：

一、每周会议安排种类

1.由部门牵头承办的全校性会议；

2.涉及跨部门的有一定规模的会议；

3.学校专题会议；

4.有校领导参加的其他重要会议或活动；

其中，部门会议、临时性小范围会议不在其列。

二、会议信息报送方式

召集单位请示分管校领导同意后，按要求填写《会议信息报送表》（见附件），提交至学校办公室。

三、工作原则  

1.会议召集单位应在会前加强协调酝酿，明确会议名称、时间、地点、参会人员范围等，要按照会议内容确定出席校领导和出席范围，以减少和杜绝陪会现象。

2.如需校领导出席的会议，需提前与校领导沟通并报学校办公室备案。

四、工作要求

1.学校办公室根据各部门报送的会议信息，经统筹协调后制作《学校周会议日程安排表》。

2.各部门报送的会议信息原则上须在会议拟召开时间的前一周最后一个工作日上午10:00之前提交至学校办公室。

3.每周会议日程安排发布后，原则上不再临时增加会议。

4.已经发布的会议若不能按期举行，召集单位要及时通知参会人员并报学校办公室备案。

    会议信息报送表.docx

  学校办公室          

2018年11月12日